Heel blij werd ik van het zien van leerrendement, betrokkenheid, samenwerking en inclusie. En toch voelde het ook af en toe niet goed. Een reflectie over de drie dagen “financiële deel van het ondernemingsplan”
Voor zij die het nog niet eerder gelezen hadden. In drie dagen met de studenten het financiële deel van het ondernemingsplan maken was de uitdaging van deze week. Het is gelukt! In drie dagen hebben de studenten het plan gemaakt, is het door docenten beoordeeld en was er ruimte voor de herkansing. In een aantal blogposts heb ik al geschreven over de voorbereiding van deze nieuwe vorm:
- Mijn reflectie over vorig jaar: Huidige “wat leren we ervan” ondernemingsplan-casus nog passend?
- Hiertussen zit de “lobby” om het in drie aaneengesloten dagen te doen en een boek te gebruiken ipv een zelfgeschreven casus. De reden voor dat laatste was om het meer te laten aansluiten bij de werkelijkheid. Prachtig als onze externe spreker deze week (beroep bemiddelen tussen ondernemer en financierders) zegt dat het goed aansluit bij de huidige veranderende praktijk.
- Het idee: Het doel: Drie bruisende dagen rondom financiële deel ondernemingsplan.
- De contouren, eerste aanzet praktische invulling: Drie dagen financiële deel ondernemingsplan, het vervolg.
- De frustratie: Als mislukkingen feedback zijn, wat kan ik dan hieruit leren.
- De voorbereiding van mijn eigen stuk: Drie dagen financiële deel ondernemingsplan, het vervolg 2.
Dan nu de reflectie:
Bestaat uit 3 onderdelen. Een tijdsanalyse, waar kreeg ik energie van, en wat voelde niet goed.
Tijdsanalyse.
Waaraan heb ik mijn tijd aan besteed heb (incl facilitering) en waar kreeg ik energie van:
- een overzicht van de ontwerp uren
- een weergave van mijn tijdsbesteding deze dagen.
Wat zie ik:
- Ontwerp: ik heb ongeveer 20 uur direct aan dit project toewijsbare uren gemaakt, waarvan ongeveer 35 % samen met docenten/studenten (uren voorlopig niet gefaciliteerd)
- Uitvoering; Ik heb technisch 18 uur hieraan gewerkt, het voelde als 23 en gefaciliteerd worden er 15. Van die 18 uur gaat 39% naar beoordeling, 32% naar ondersteuning van de studenten (erbij zijn) en 29% naar organisatorische taken.
Wat zijn de uren die mij energie geven. De uren (ongeveer 44%) waarin ik:
- samen met anderen werk aan het ontwerp
- tussen de studenten “rondstruin”
- interactie met de andere docenten rondom hoe ging het, hoe doe jij dat, hoe ga jij dat doen
Waarom krijg ik van die uren dan energie.
Omdat ik blij wordt als ik leerrendement, betrokkenheid, samenwerking en inclusie ervaar. Ik zal even onderdeel per onderdeel behandelen.
Waaraan meet ik leerrendement af:
Studenten die:
- vragen stellen die ze in de lessen nooit stellen. (over verhoudingen/verbanden tussen getallen)
- zeggen dat ze veel geleerd hebben oa over de samenhang van de onderdelen
- het gevoel hebben dat ze hier meer geleerd hebben dan bij alle lessen bedrijfseconomie bij elkaar (vaak studenten die het vak nog niet gehaald hebben)
Ik die:
- dingen probeert toe te passen die ik geleerd heb en merk dat meer ervan lukt dit keer (verantwoordelijkheid bij de ander laten, korte instructie als het nodig is, bij een vraag reageren met een tegenvraag/denkpiste, eerste waarheid eerst)
Waaraan meet ik betrokkenheid af.
Studenten die:
- kiezen om naar de workshops komen (omzetschatting en eindbalans) en zeggen dat ze geleerd hebben wat ze wilden leren
- kiezen om naar een presentatie van een externe spreker gaan.
- 3 uur nadat de verplichte aanwezigheid was afgelopen er nog zijn.
- tot diep in de nacht werken om het af te krijgen.
- nadat ze een voldoende gehaald hebben nog balen dat het ze niet gelukt is om de eindbalans sluitend te krijgen.
- in de les zelden werken, zag ik nu meedoen
Ik die:
- gewoon niks anders erbij kan doen die dagen, zo bezig met het proces en die studenten
- stiekem nablijven om te kijken of ondersteuning nog nodig is
Wat zag ik rondom samenwerking.
Studenten die:
- allemaal aan het werk waren
- overleg pleegden over de werkverdeling en de afstemming
- samen kozen voor nog doorgaan voor “perfect” of gaan voor de deadline
- wij hadden gestuurd op 1 laptop per 2 studenten omwille van het leereffect van samen overleggen voor 1 scherm. Dat zag je gebeuren.
Ik die:
- in de tussenmomenten bij een kop koffie overleg over hoe het ging en hoe andere docenten dat (gaan) doen
- zij aan zij zit met een andere docent om bij de beoordeling snel te kunnen overleggen
- een collega kan ondersteunen die dit voor het eerste jaar doet (chapeau trouwens, wat een vuurdoop)
Wat zag ik rondom inclusie.
Studenten die: in de les normaal alleen werken, nu onderdeel zien zijn van het groepsproces.
Ik die: me echt onderdeel voelde van een docententeam dat de klus klaarde.
En wat voelde niet goed.
40 % van de tijd beoordelen en geslaagde studenten mogen eindbeoordeling niet zien
op de momenten dat de studenten het het lastigst hebben is er geen ondersteuning om ze te helpen kiezen, met name de 2de avond en de middag van de herkansing.
een keer flink doorwerken kan geen kwaad, toch was het voor veel studenten wel erg laat op de tweede avond.
nieuwe docent ging meer dan ik had voorzien “voor de leeuwen”, met name bij het beoordelen onder tijdsdruk.
tijdsdruk bij beoordelen. ook al ging het in tegenstelling tot vorige jaren nu binnen de tijd die gefaciliteerd wordt.
het toetsmoment/afsluitingsmoment was geen feestje. de fijne dynamiek van de eerste 2 dagen was veel minder op dag 3.
we faciliteren nu vooral ons vakdocenten, terwijl de coördinatoren ons hierin (meer dan conform facilitering) ondersteund hebben.
Ik geloof dat ik het hier laat bij de vaststelling. Ik heb al wel een paar oplossingsrichtingen (studenten betrekken, peerfeedback, excel-model voor boekingen BA, Rubric aanpassen). Toch stop ik hier even. Eerst checken of anderen dat ook zo ervaren hebben en we in dat geval kunnen zoeken naar oplossingen die bij ons allemaal passen.
Even nog voor de archieven,
Wat was het tijdspad:
Dag 1: advies ™ de liquiditeitsbegroting.
Dag 2: ’s middags inleveren in rapportvorm ™ de geprognotiseerde eindbalans (mogelijk? volgend jaar ™ geprognotiseerde liquiditeitsbegroting want je wil linkjes voor controle eindbalans)
Dag 3: ’s ochtends alles inleveren (papier en excell). (mogelijk? volgend jaar ’s ochtends met kloppende eindbalans beginnen aan het rapport dat dan ’s middags ingeleverd wordt)