Dit is training 10 in de serie van 14 voor onze eerstejaars. We willen ze hier graag ondersteunen bij “Hoe kunnen we bij het ondernemingsplan effectiever/efficiënter vergaderen”
P1 Welkom. (5 min)
Om even binnen te komen (checkin) de vraag “Is er iets gebeurd in de afgelopen week dat je graag wil vertellen”
Benoemen leerdoelen:
- de student leert wat een effectieve/efficiënte vergadering is en wat het doel is van een vergadering.
- de student kan de verschillende rollen benoemen en leert hoe goede notulen eruit zien.
P2 Wat weet je al? (voorkennis activeren, 15 min)
Studenten maken 4 woordwebben over wat ze weten: wat is goede vergadering, doel, rollen/taken, notulen.
Ze gebruiken daarbij ook hun ervaring met vergaderen. (Wat werkte goed?)
P3 Wat doe je al of zou je willen doen bij ondernemingsplan (20 min)
Studenten strepen door wat ze niet nuttig vinden voor de vergaderingen ondernemingsplan. Dat doen we dialogisch. Iedere student streept 1 ding weg en geeft aan waarom.
Ze kijken naar de video en benoemen wat ze willen toevoegen als nuttig om effectiever te vergaderen.
Docent neemt snel de presentatie door en studenten bepalen of ze nog iets willen toevoegen als nuttig om effectiever te vergaderen.
Nog even een snelle blik op deze poster, op zoek naar tips.
Credits Nicole Steinbok
Vraag: Waar zitten de verschillen tussen wat jullie nuttig vinden en wat jullie doen in de vergaderingen voor het ondernemingsplan.
P4 Oefenen
Het vergaderen gebeurt aan de hand van het luciferspel (communicatievariant). Dit spel staat beschreven in het boek “Het gaat steeds beter” (Lia Bijkerk en Wilma van der Heide).
Mogelijke onderwerpen van de vergadering:
- De opleiding wil graag dat de studenten volgend jaar de beroepsvraag gaat beantwoorden “Hoe start ik succesvol een onderneming”. De opleiding wil dan graag als product een rapport laten schrijven waarin je moet aantonen dat je (fictief) alle stappen hebt doorlopen om succesvol een onderneming te starten. Ze vraagt jullie om advies. Deze vergadering dient om dat advies te formuleren.
- Vergaderen over samenwerken om zo te komen tot een aantal aanvullende gedragsregels. Je kunt terug verwijzen naar de werkafspraken 1ste training.
- De opleiding begrijpt niet zo goed waarom sommige lessen wel bezocht worden en andere minder. Om daarin inzicht te krijgen vraagt ze jullie om een lijst van redenen om wel en niet de les bij te wonen.
- Andere?
Het doel is dat men gaat nadenken voordat men wat zegt tijdens een discussie. We letten op wie spreekt, wie vragen stelt, wie antwoordt, wie steekhoudende argumenten heeft, wie zichzelf herhaalt.
Benodigdheden:
Een aantal doosjes lucifers (zoveel doosjes als je groepen hebt).
Spelregels:
Elke student krijgt 10 lucifers. De studenten zitten in om een tafel heen.
Werkwijze:
- De studenten gaan in de ONP groepen zitten;
- Iedere groep krijgt een doosje lucifers en elke deelnemer krijgt 10 lucifers;
- De groepen vergaderen over een van tevoren vastgesteld onderwerp;
- Iedere keer wanneer de deelnemer aan het gesprek deelneemt, legt hij een lucifer midden in de kring, ook als hij door anderen bij het gesprek betrokken wordt en antwoord geeft op een vraag;
- De spreektijd per lucifer is maximaal één minuut;
- Als een deelnemer zijn laatste lucifer in het midden liegt, neemt hij voor de laatste keer deel aan het gesprek. De anderen kunnen – voor zover ze nog lucifers hebben- rustig doorgaan.
- Na afloop van de opdracht wordt het communicatieproces besproken: wie was als eerste zijn lucifers kwijt en wie als laatste? Kun je iets zeggen over het verschillen tussen kwantiteit en kwaliteit?
P5 Evaluatie
Wat was voor jou het sterkste moment van de training. Waar heb je iets geleerd waardoor je je gedrag in de toekomst wil gaan aanpassen. Hoe ga je dat aanpakken?